Kế toán nội bộ là vị trí không thể thiếu ở bất cứ một Doanh nghiệp nào, dù Doanh nghiệp đó nhỏ hay lớn. Nếu không có kế toán lập chứng từ và ghi chép lại những phát sinh thực tế diễn ra hàng ngày thì Doanh nghiệp khó xác định được lãi lỗ một cách chính xác. Ngoài ra ,nhờ có kế toán theo dõi mà Doanh nghiệp sẽ biết chắc tài sản của mình biến động như thế nào, có bị thất thoát hay không, nhất là đối với công nợ mua bán, nhập xuất vật tư ,hàng hóa,…

         Tuy nhiên,với nhiều lý do khác nhau mà rất nhiều Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc tuyển dụng nhân viên kế toán làm việc tại đơn vị. Hơn nữa, đối với Doanh nghiệp vừa và nhỏ , nghiệp vụ hàng ngày phát sinh ít, thì việc tuyển dụng một nhân viên làm toàn thời gian tại văn phòng sẽ  tốn kém rất nhiều khoản chi phí như: Chi phí tiền lương-thưởng ,chi phí trang thiết bị, chi phí mặt bằng, chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý, chi phí thay thế nghỉ việc,v.v…

         Vì vậy, công ty V.L.C chúng tôi quyết định tăng cường thêm một dịch vụ mới ,đó là cung cấp dịch vụ KẾ TOÁN NỘI BỘ cho khách hàng có nhu cầu. Để tiết kiệm hơn về phí dịch vụ, tùy theo qui mô hoạt động và sự cần thiết trong công việc của Doanh nghiệp, chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng sử dụng dịch vụ như thế nào là hiệu quả nhất. 

• Kế toán thu chi: Lập phiếu thu - chi, cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời vào sổ quỹ tiền mặt;- Kế toán ngân hàng: Mở tài khoản tại ngân hàng, lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản, ghi sổ tài khoản tiền gởi, đối chiếu với sổ phụ ngân hàng;
• Kế toán kho: Lập phiếu nhập, phiếu xuất kho, ghi sổ theo dõi nhập - xuất - tồn kho cho từng loại hàng, mã hàng;
• Kế toán tiền lương: Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, xây dựng quy chế lương, chấm công, tính lương và thanh toán tiền lương cho nhân viên trong Doanh nghiệp;
• Kế toán công nợ: Ghi chép, theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng và thanh toán tiền hàng, số tiền còn  nợ đến từng khách hàng; 
• Kế toán bán hàng: Viết (xuất) hóa đơn tài chính, soạn thảo hợp đồng kinh tế, báo giá, theo dõi đơn hàng, ghi chép vào sổ doanh thu;
• Kế toán chi phí: Tập hợp, phân loại và vào sổ theo từng loại chi phí;
• Tổng hợp, báo cáo, thống kê: Hàng tuần, tháng, quí năm hoặc đột xuất lập các loại báo cáo và thống kê theo yêu cầu của ban lãnh đạo Doanh nghiệp.

III. NHỮNG PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN

Nhằm giảm thiểu phí dịch vụ, tùy theo yêu cầu của công việc, V.L.C đưa ra hai phương thức sau để khách hàng lựa chọn:

a) Phương thức làm việc tại văn phòng doanh nghiệp

• Yêu cầu của công việc: Phương thức này áp dụng cho những doanh nghiệp xuất hóa đơn nhiều, làm đơn hàng kịp thời cho khách; theo dõi công nợ chi li cần báo cáo gấp, theo dõi nhập xuất tồn kho hàng ngày và chính xác;
• Nhân sự: V.L.C sẽ cử một nhân viên kế toán ổn định đến tại văn phòng của doanh nghiệp để thực hiện các công việc như hợp đồng;
• Thời gian làm việc: Hàng tháng khách hàng có thể chọn từ 02 buổi đến 20 buổi. Một buổi làm việc 4 tiếng trong khoản thời gian từ thứ 2 đến thứ 7 của tuần (sẽ có thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng);
• Điều kiện làm việc: Khách hàng phải đáp ứng đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc, có vị trí làm việc và tạo thuận lợi cho nhân viên;
• Bảo quản tài liệu: Mọi hồ sơ, chứng từ, tài liệu nội bộ đều được lưu giữ tại doanh nghiệp;
• Tiền công nhân viên: V.L.C thanh toán theo qui định của V.L.C;
• Phí dịch vụ: V.L.C tính theo buổi làm việc, khách hàng thanh toán từ ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng.

b) Phương thức làm việc tại V.L.C 

• Yêu cầu của công việc: Phương thức này áp dụng cho những doanh nghiệp siêu nhỏ, không cần văn phòng làm việc; nhu cầu xuất hóa đơn it; công nợ đơn giản, không có theo dõi nhập xuất tồn kho hàng ngày và chính xác;
• Nhân sự: V.L.C sẽ phân công một kế toán viên hoặc nhân viên kế toán thuế kết hợp luôn thực hiện công việc kế toán nội bộ cho doanh nghiệp, làm việc tại văn phòng V.L.C;
• Thời gian làm việc: Trong giờ làm việc của V.L.C;
• Điều kiện làm việc: Khách hàng có thể đến văn phòng V.L.C để cùng làm việc hoặc yêu cầu nhân viên thực hiện phát sinh công việc qua email;
• Bảo quản tài liệu: Mọi hồ sơ, chứng từ, tài liệu nội bộ trong tháng được bảo quản tại V.L.C, sang tháng sau, đóng tập, bàn giao lại cho doanh nghiệp lưu giữu;
• Tiền công nhân viên: V.L.C thanh toán theo qui định của V.L.C;
• Phí dịch vụ: V.L.C dựa vào số lượng công việc phát sinh, khách hàng thanh toán từ ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng.

IV. PHÍ DỊCH VỤ

a) Phương thức cử nhân viên đến làm việc tại văn phòng doanh nghiệp:

- Phí dịch vụ từ 200.000đ/buổi đến 500.000đ/buổi phụ thuộc số buổi làm việc và khu vực.

b) Phương thức làm việc tại văn phòng V.L.C:

- Phí dịch vụ từ 500.000đ/tháng đến 5.000.000đ/tháng phụ thuộc số lượng chứng từ và yêu cầu công việc.

V. HỢP ĐỒNG MẪU

a) Hợp đồng làm việc tại Doanh nghiệp: Mời quý khách bấm vào đây để xem

b) Hợp đồng làm việc tại V.L.C: Mời quý khách bấm vào đây để xem